Ai Huu Trung Hoc Le Van Duyet
Trường Trung Học Lê Văn Duyệt - Làm quen với bộ Office 2007  
  Chào Du Khách. Xin Gia nhập hay Ghi Danh
 

...



Nếu có trở ngại kỹ thuật khi ghi danh vào diễn dàn, xin liên lạc ngdangmy@gmail.com


  Kho Hình Trang chánhTrợ giúp Tìm kiếmGia nhậpGhi Danh  
 
Page Index Toggle Pages: 1
Send Topic In ra
Làm quen với bộ Office 2007 (Read 3591 times)
CNN
Junior Member
**
Offline


Cây Đã Lặng

Posts: 61
Gender: male
Làm quen với bộ Office 2007
18. Dec 2006 , 11:24
 

Giới thiệu Microsoft Office 2007
   

Cài đặt Office 2007mất khoảng 25 phút nếu mọi sự xuông xẻ. Tuy nhiên nếu gặp trục trặc thì không biết bao lâu. Trục trặc hay xảy ra nhất là Error 1402, mất rất nhiều giờ để tìm cách sửa, CNN đã tìm ra quý vị vào trong Microsoft tìm KB838687 sẽ có giải đáp.

Có 2 chọn lựa là Upgrade hoặc Custome, nếu chọn Upgrade chúng ta chỉ có 1 version của Office đó là Office 2007 (O12). Nếu chọn Custome, chúng ta có thể giữ version cũ (O11 chẳng hạn). Tuy nhiên chúng ta không có được sự chọn lựa với Outlook. Sau khi cài O12 chúng ta chỉ có Outlook 2007 thôi. Một điểm lưu ý là nếu cài đặt chưa thành công, chúng ta không xử dụng lại được Outlook ngay vì MicroSoft cho một message sai và rất thiếu xót. Nếu gặp error MAPI32.DLL quý vị đừng tin message của MicroSoft, liên hệ với người viết để có cách chữa nhanh nhất.

Điểm nhận xét đầu tiên khi Start>All Programes>Microsoft Office là các icons của O12 đều khác các icons trước. Nhất là Outlook, nay có hình 1 phong bì thay vì hình mặt đồng hồ. Chúng ta có thể tạo shortcuts trên Desktop hay đưa vào Task bar tuỳ theo thói quen xử dụng.


...
Các icons cũ trong Taskbar

...
Các icons mới trong Taskbar


Trong phạm vi bài này, người viết chỉ xin đưa những nhận xét ban đầu và rất cơ bản khi dùng các chức năng Outlook, Word, Excel và PowerPoint của bộ O12. Còn mấy phần nữa trong đó có Publisher và Access do người viết không dùng hàng ngày nên chưa quen biết. Cũng lưu ý thêm là Microsoft không hay chưa) ra bản Frontpage 2007 dịp này. Các nhà chuyên môn có thể viết cả ngàn trang hướng dẫn xử dụng Office. Với Office 2007, rất nhiều thay đổi về UI lẫn chức năng, cuốn sách có thể vài ngàn trang. Với vỏ vẹn vài trang, người viết chỉ mong được giới thiệu đến quý vị và các bạn trong lúc còn "nóng hổi, vừa thổi vừa ăn này."

1. Outlook 2007 (OL12): Nhìn chung OL12 không khác OL11 là bao nhiêu. Tất cả các cài đặt của OL11 đều được giữ lại nên chúng ta có thể xử dụng ngay. Như trên đề cập, nếu bị lỗi về *.DLL xin post lên đây. Tuy nhiên nếu quý vị thích "look and feel O12" quý vị có thể tải file RibbonXAddin về cài vào máy mình.


...
Layout của Outlook 2003/11

...
Layout của Outlook 2007/12


Tuy nhiên khi vào phần messages để đọc hoặc viết messages mới (compose) chúng ta sẽ thấy "ribbon" nằm trên dùng. Người viết cũng thử đọc và gửi email, kết quả như sau:


...
Đọc một message

...
Viết (Compose) một message

...
Chức năng dò tìm (search) được cải tiến thêm

...
Message trên đến nơi nhận (Yahoo group)

...
Và phần chính của message


2. Word 2007 (W12):  Vào đến đây là vào "mê hồn trận" nhất là khi chúng ta đã quen dùng các bản Word cũ (bản thân bắt đầu dùng Word6 sau khi chuyển từ Word Perfect (không phải sản phẩm của Microsoft) 5.1 cho DOS, rồi 5.2 cho Windows). Trong "ribbon", chúng ta thấy có 8 "tabs": Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, View và Add-ins.

a. Home:  là phần chúng ta thấy đầu tiên, bao gồm các "sub-menu" được gộp lại trong các nhóm: Clipboard, Font, Paragraphs, Styles, ... Một điều ngạc nhiên là W12 không giữ lại các xếp đặt cũ chẳng hạn như nơi chứa (File locations), phông mặc định (bộ O12 tự động chọn phông Unicode mới là Calibri làm phông mặc định cho Word, Excel, Power Point). Ghi chú: Do bề ngang quá lớn nên một số hình được chia ra bên phải, bên trái cho dễ đọc.

Trong phần Clipboard, có 1 mục ít được để ý trong các bản Word cũ là Format Painter. Phần Font bao gồn font list và các chức năng để thay đổi fonts, điểm đặc biệt là ta thấy ngay việc thay đổi sự thay đổi ngay trên bản văn trong khi "rà" con chuột trên các nút format. Nhóm Paragraph cho ta thấy thêm chuyện thay đổi layout của bản văn. Tương tự nhóm Styles cho ta đổi rất nhanh để thấy một văn bản được xếp đặt rõ ràng. Nhóm cuối cùng cho ta những thao tác để tìm, thay thế hoặc chọn lựa text và objects.


...
Phông mới có độ "nhuyễn" tốt hơn

...
Việc chọn style được đơn giản tối đa


b. Insert:  Tab này bao gồm 7 nhóm là Pages, Table, Illutrations, Links, Header & Footer, Text và Symbols. Tab Insert gộp nhiều chức năng từ Word cũ đồng thời cũng thêm nhiều điều mới như Cover Pages, trong đó cho người xử dụng trình bày bìa một văn bản đẹp mắt và nhà nghề. Nhóm Tables không có gì đặc biệt nhiều. Nhóm Illutrations bao gồm các chức năng có thể dùng để kèm các hình ảnh, charts, shapes vào bản văn mà Smart Art và Chart là hai chức năng mới nổi bật. Nhóm Links chỉ thêm vào chút đỉnh những gì đã có trong các ấn bản Word cũ. Hai nhóm Header & Footer và Text tương tự như "view" và Word Art và cuối cùng nhóm Symbols cho phép chèn vào văn bản các công thức hoặc phương trình toán học (tương tự Equation editor, một sản phẩm riêng trước đây).


...
Các chức năng của tab Insert

...
Equation Editor không còn là một sản phẩm riêng


c. Page Layout: W12 có vẻ muốn thay thế Publisher trong việc tạo các bản in như "Newsletter". Page Layout gồm 5 nhóm là Themes, Pay Setup, Page Background, Paragraph và Arrange. Nếu vị nào đã dùng Publisher thì không lạ gì những chức năng này. Người dùng có thể tự lập theme riêng của mình để dùng. Nhóm Page Setup tương tự như các ấn bản cũ trong phần File]Page Setup menu. Nhóm Page brackgound cho phép người dùng thêm Water mark rất dễ dàng (hơi rắc rối trước kia), nền ... vào bản văn. Nhóm Paragraph không có gì đáng nói trong khi nhóm Arrange cho phép đặt để hình ảnh đúng vào chỗ muốn trong bản văn.


...
Dùng để trình bày văn bản sẽ in ra.

...


d. References:  Bao gồm 6 nhóm là Table of Contents, Footnotes, Citations & Bibliography, Captions, Index and Table of Authorities. Hầu hết các ứng dụng này đã có trước đây nhưng nằm ẩn trong các menu hay sub-menus.


...

...


e. Mailings:  bao gồm 5 nhóm là Create, Start Mail Merge, Write & Insert Fields, Preview Result và Finish. Tất cả các chức năng này đều đã có từ thời Word2000.


...


f. Reviews:  Tab này bao gồm 6 nhóm là Proofing, Comments, Tracking, Changes, Compare và Protect. Proofing cho ta các chức năng như phần Tools trong các ấn bản Word cũ. Các phần còn lại chủ yếu để dùng trong các văn bản cần nhiều người đóng góp (chuyền nhau sửa).


...

...


g. View:  Không có gì đặc biệt trong cả 5 nhóm vì đã có trong những ấn bản Word cũ.


...

...


h. Add ins:  Cuối cùng tab Add-ins bao gồm những nhu liệu của Microsoft hay của nơi khác được dùng với Word. Tuỳ theo từng người, từng máy, phần Add ins có thể thay đổi.


...


(còn tiếp phần kế: Excel và Power Point)
CNN
Back to top
 
WWW  
IP Logged
 
phu de
Gold Member
*****
Offline



Posts: 3532
Gender: male
Cách làm bớt mỏi mắt khi xữ dụng MS Word 2007
Reply #1 - 25. Jul 2010 , 01:21
 
Cách làm bớt mỏi mắt khi xữ dụng MS Word 2007



Đối với những người đã lớn tuổi, mắt yếu, khi làm việc với Word với thời gian dài chúng ta sẽ bị chói và nhức mắt, làm giảm thị lực đáng kể. Phương pháp sau sẽ làm chúng ta thoải mái hơn nhiều:

Theo mặc định (default) Word có nền trắng và chữ đen ta sẽ đổi ngược lại: nền đen chữ trắng  bằng cách :


1.Bấm vào nút Page Layout

...

2. Bấm vào nút Page color

...

3. Chọn màu

...


...

chọn màu nền đen (hoặc màu khác tùy thích). Khi đó chữ sẽ tự đông có màu trắng. Vì màn hình có màu tối nhiều hơn màu sáng nên mắt sẽ không bị chói nữa. Bây giờ nếu in ra giấy hoặc copy sang web vẫn bình thường.
PD
Back to top
 
 
IP Logged
 
Page Index Toggle Pages: 1
Send Topic In ra